Administratif                                                                 

• Gestion des courriers                                                                                                                                       
• Gestion des appels téléphoniques
• Traitement des factures et des devis
• Saisie de données
• Classement et archivage
• Préparation de documents et de présentations
• Suivi administratif

 

Pré- comptabilité  

 

• Collecter les pièces comptables ( factures clients et fournisseurs, justificatifs de dépenses)
• Enregistrer et catégoriser les transactions
• Préparer et valider les paiements

Evènements

 

• Recherche/pré-sélection de partenaires ou fournisseurs : lieu, animation/activités, transport, hébergement, restauration, décoration, sécurité…

• Analyse, définition, gestion des besoins logistiques

• Élaboration de programme d’évènement

• Edition et envoi des invitations

• Suivi des participants

• Coordination des différents intervenants

 

Secrétariat commercial

 

• Gestion des devis, commandes et de la facturation

• Suivi des factures

• Relances des factures impayées

• Traitement des réclamations